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Exploitation · portée par SPHERIS

Votre parc n'est pas une liste.
C'est un réseau.

Un poste appartient à quelqu'un, qui détient des licences, rattachées à un contrat, fourni par un prestataire, et dont dépend un processus métier. Tant que ces liens vivent dans quatre outils séparés, chaque événement banal devient une petite enquête. Nous avons construit MonSPHERIS pour qu'ils n'en fassent qu'un.

Le vrai bénéfice

Douze trucs que vous pouvez oublier.

On vous parlera volontiers de supervision proactive et d'engagements de service. Voici la version honnête de ce que change une bonne infogérance : cette liste cesse d'occuper quelqu'un chez vous.

0 trucs de moins dans votre tête

Le support

Il est 14 h 07. Sylvie appelle.

Voilà ce qui s'affiche avant qu'on décroche. Pas pour la surveiller — pour ne pas lui faire raconter trois fois la même chose.

Appel entrant
14 h 07 · mardi
Fiche d'appel · MonSPHERIS Illustration
Ce que ça change concrètement

Vos utilisateurs nous connaissent, et réciproquement.

Nous sommes une équipe stable dans un métier où les prestataires changent de techniciens tous les six mois. Vos collaborateurs finissent par appeler par prénom, et ça n'a rien d'anecdotique : quelqu'un qui n'a pas peur de déranger signale ses problèmes tôt, quand ils sont encore petits.

C'est aussi la meilleure protection dont vous disposez face à l'hameçonnage. Un collaborateur qui a un interlocuteur habituel appelle pour vérifier. Celui qui n'en a pas clique.

Des personnes, pas un numéro Une petite équipe qui suit vos dossiers dans la durée. Pas de centre d'appels, pas de script imposé.
Vos exceptions sont notées Le vieux logiciel qu'il faut garder, la machine qu'on ne met pas à jour le vendredi, la personne qui travaille sur deux sites.
Sur site quand il faut L'essentiel se règle à distance, ce qui est plus rapide pour tout le monde. Mais un problème matériel se voit mieux en vrai.
On apprend aussi à s'en servir Prise en main des outils, ateliers par métier, modules courts dans MonMOOC. Un utilisateur formé ouvre moins de tickets — et de meilleurs.
Voir notre approche de l'acculturation →
MonSPHERIS

Un seul endroit, et tout ce qui en découle.

MonSPHERIS est la plateforme que nous avons développée et que nous faisons vivre. Vos équipes y accèdent directement : ce n'est pas un outil interne dont on vous envoie des extraits, c'est votre référentiel.

MonSPHERIS Votre référentiel unique
Inventaire du parc Postes, serveurs, mobiles, imprimantes et réseau, avec leur utilisateur, leur site et leur historique complet.
Tickets & interventions Chaque demande rattachée à un équipement et à une personne, avec le contexte déjà chargé.
Contrats & fournisseurs Échéances, garanties, engagements et prestataires, avec alertes avant reconduction.
Licences & abonnements Attributions nominatives, pointage mensuel des quantités réellement consommées, écart avec le contractualisé.
Budgets & ventilation Rattachement des dépenses aux budgets et aux entités, pour savoir qui consomme quoi.
Domaines & hébergements Noms de domaine, certificats, hébergements et sites, avec leurs dates d'expiration suivies.
Mouvements de personnel Arrivées et départs par entité, avec la propagation automatique sur les comptes, licences et matériels.
↳ Vos actifs critiques (PCA) La cartographie de continuité pointe vers les équipements réellement inventoriés, pas vers une liste recopiée.
↳ Votre registre RGPD Les traitements pointent vers les vrais fournisseurs et applications. Un changement d'outil devient visible.
Les deux dernières cases sont l'essentiel. Nos méthodes ne sont pas des prestations posées à côté de l'infogérance : elles lisent le même référentiel. C'est pour cette raison qu'un PCA construit avec nous ne se périme pas en douze mois, et qu'un registre RGPD reste cohérent avec la réalité de votre système.

La méthode continuité →   La méthode conformité →
Les formules

De la main tendue à la DSI déléguée.

Toutes les organisations n'ont pas besoin du même niveau de délégation. Une entreprise avec un informaticien interne cherche un renfort et une expertise ; une PME sans service informatique cherche à ne plus s'en occuper.

Niveau 01

Renfort

Vous gardez la main. Nous intervenons sur les sujets d'expertise, en escalade de votre équipe interne, et nous tenons le référentiel à jour avec vous.

  • Support de niveau expert
  • Accès à MonSPHERIS
  • Conseil à la demande
Niveau 02 · le plus courant

Infogérance

Nous exploitons au quotidien : support utilisateurs, supervision, mises à jour, gestion du parc et des licences. Vous gardez la décision, nous portons l'exécution.

  • Support utilisateurs et interventions
  • Supervision et maintenance préventive
  • Gestion du parc, des contrats et des licences
  • Sauvegarde et restaurations testées
Niveau 03

DSI externalisée

L'infogérance, plus le pilotage : schéma directeur, budget pluriannuel, arbitrages d'investissement, comité de suivi. Vous avez un directeur des systèmes d'information sans en porter le poste.

  • Tout le niveau 02
  • Schéma directeur et trajectoire
  • Budget et arbitrages documentés
  • Comité de pilotage régulier
Un principe que nous tenons — quel que soit le niveau, le référentiel reste le vôtre. Si vous partez, vous partez avec vos données : inventaire, historique des interventions, contrats, licences. Une infogérance qui rend la sortie douloureuse ne mérite pas d'être renouvelée pour cette raison-là.
Intégrateur & revendeur

Nous conseillons, puis nous mettons les mains dedans.

Un cabinet qui ne sait pas déployer ce qu'il recommande produit des rapports. Nous fournissons et nous installons — licences, matériel, hébergement, noms de domaine —, ce qui nous oblige à ne recommander que ce que nous savons tenir dans le temps.

Licences & abonnements

Microsoft 365, Veeam, sécurité, outils métier. Fourniture, attribution nominative et pointage mensuel des quantités réellement utilisées.

Matériel & postes de travail

Sélection, commande, préparation et livraison prête à l'emploi, inscrite au référentiel avant même d'arriver sur le bureau.

Hébergement & noms de domaine

Sites, messagerie, certificats et domaines, avec les échéances suivies au référentiel — un certificat expiré ne devrait jamais être une surprise.

Réseau & infrastructure

Interconnexions, accès sécurisés, salles serveurs et téléphonie. Conception, déploiement et exploitation par les mêmes équipes.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande.

Nos données de parc nous appartiennent-elles ?
Oui, et nous l'écrivons au contrat. L'inventaire, l'historique des interventions, les contrats et les attributions de licences sont vos données ; elles vous sont restituées dans un format exploitable si vous changez de prestataire. Nous considérons qu'une infogérance doit se renouveler pour sa qualité, pas parce que partir coûterait trop cher.
Que se passe-t-il si nous avons déjà un informaticien interne ?
C'est un cas fréquent et souvent le plus confortable. La personne en interne connaît les métiers, les habitudes et les urgences réelles — ce qu'aucun prestataire ne remplace. Nous apportons l'expertise pointue, la permanence quand elle est absente, et le référentiel qui lui évite de tout garder en tête. Le risque à traiter est ailleurs : une organisation qui repose sur une seule personne n'a pas de continuité.
Faut-il tout migrer chez vous pour commencer ?
Non, et nous le déconseillons. Nous commençons par un inventaire et par la reprise du référentiel, ce qui donne déjà une visibilité que beaucoup n'avaient pas. Les migrations viennent ensuite, quand elles sont justifiées, et par lots. Un prestataire qui exige de tout reprendre avant de pouvoir travailler vous demande de lui faire confiance à l'aveugle.
Comment facturez-vous ?
Selon un forfait établi sur le périmètre réellement inventorié — nombre de postes, de serveurs, d'utilisateurs, de sites —, et non sur une estimation. C'est une conséquence directe du référentiel : les quantités facturées sont celles du parc, mises à jour au fil des arrivées et des départs. Les prestations de conseil et de conformité, portées par SF Soli, font l'objet de propositions distinctes.
Intervenez-vous sur site ?
Oui, quand c'est utile. L'essentiel de l'exploitation se fait à distance, ce qui est plus rapide pour tout le monde ; les déplacements sont réservés aux situations qui les justifient — déploiements, incidents matériels, comités de pilotage. Nous intervenons partout en France, et à l'international pour les clients dont l'activité s'y étend.
Prochaine étape

Un inventaire vaut mieux qu'une proposition commerciale.

Nous commençons toujours par regarder ce que vous avez réellement. Cela révèle presque toujours deux ou trois choses utiles : des licences payées pour personne, un contrat reconduit sans besoin, un équipement critique sans garantie.